Segurança
O que o seu TI e o seu jurídico vão perguntar
Dado de RH é o mais sensível que uma empresa guarda: documento, salário, exame médico, desligamento. Esta página responde quem vê o quê, o que fica registrado e o que acontece se você quiser sair.
Como o Kivo trata isso
Trilha de auditoria
Toda alteração registra autor, data e o que mudou. A trilha é consultável por empresa, por colaborador e por período, com filtros por tipo de evento.
- Quem criou, alterou e desligou cada cadastro
- Quem abriu cada documento do colaborador
- Resumo por período para apresentar em auditoria
Acesso por função
O que cada pessoa enxerga depende do cargo dela no sistema, não da confiança de que ninguém vai abrir o que não deve.
- Perfis por função, com permissão por módulo
- Documento sensível restrito a quem precisa
- Registro de último acesso por membro
LGPD
Aviso de privacidade e termos versionados, com o aceite registrado por pessoa e por versão. Pedidos do titular têm caminho no sistema, não só no contrato.
- Aceite de termos registrado por versão
- Atendimento a pedidos do titular dos dados
- Exportação dos dados prevista em contrato
Separação por empresa
Grupo econômico com várias empresas e filiais opera sobre um cadastro só, com visão e permissão separadas por empresa.
- Isolamento de dados por empresa
- Governança centralizada para o grupo
- Slug e endereço próprios no portal de vagas
A auditoria não é opcional no código
Toda operação que grava dado no Kivo precisa registrar auditoria para entrar no sistema: existe uma verificação automática que barra o código sem esse registro antes de ele ir para produção. Não é política escrita num documento, é regra que o próprio projeto cobra.
Quer passar isso para o seu time de TI?
A gente responde questionário de segurança e conversa com o seu time técnico antes da contratação.